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Título
Text copied to clipboard!Recepcionista de Escritório de Advocacia
Descrição
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Estamos à procura de um Recepcionista de Escritório de Advocacia dedicado e profissional para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será a primeira impressão do nosso escritório, oferecendo um atendimento ao cliente excepcional e garantindo que todas as operações de recepção sejam realizadas de maneira eficiente. Este papel é crucial para manter a organização e a comunicação dentro do escritório, além de proporcionar um ambiente acolhedor para os clientes. As responsabilidades incluem atender chamadas telefônicas, agendar reuniões, gerenciar correspondências e auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário. O candidato deve possuir excelentes habilidades de comunicação, ser organizado e ter a capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição. Experiência anterior em um ambiente de escritório de advocacia é desejável, mas não obrigatória. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las adequadamente.
- Recepcionar clientes e visitantes com cortesia.
- Agendar e coordenar reuniões e compromissos.
- Gerenciar correspondências e documentos recebidos.
- Auxiliar em tarefas administrativas gerais.
- Manter a área de recepção organizada e profissional.
- Fornecer suporte administrativo à equipe jurídica.
- Garantir a confidencialidade das informações dos clientes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em recepção ou atendimento ao cliente.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Conhecimento básico de informática e softwares de escritório.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Atitude profissional e apresentação pessoal adequada.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em atendimento ao cliente?
- Como você lida com situações de alta pressão?
- Qual é a sua abordagem para garantir a confidencialidade das informações?
- Você tem experiência em agendamento e coordenação de reuniões?
- Como você prioriza suas tarefas diárias em um ambiente dinâmico?
